（2）服务至上。会议期间，夏红卫副部长反复强调“服务至上”的理念并要求会务组必须落实每一个细节，满足每一位代表的要求，站好最后一班岗。会务组为代表提前准备了详实的会议手册，包括会议日程、特邀报告提纲及报告人简介、考察路线及当地的天气、餐饮等温馨提示，让代表提前对整个会议期间安排有全面的了解。会务组工作人员统一着有北京大学标识的文化衫。一方面方便代表辨认，另一方面成为会议一道亮丽的风景线。

（3）善始善终。从会议开始到结束，会务组成员始终如一，以饱满的热情对待每一位代表。第一天报到时间，全体会务组在大厅接待完最后一位因飞机晚点而迟到的代表已是次日凌晨3点。会议最后一天，会务组安排送机从清晨5：45直到晚上7：00。会议结束后一星期内，会务组向参会的领导和嘉宾寄送了感谢信，向全体与会代表发送了电子贺卡及会议通讯录的电子版。

（4）注重宣传。为体现本次会议的高层次、高标准，特约当地新闻媒体海南电视台、三亚电视台、海南日报，三亚晨报的摄影及文字记者对大会进行了深入及全方位的报道。并对与会的领导进行了专访。同时，有关报道也在国际合作部工作简讯、研究会专刊及网站上发布。

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