2008年6月5日下午，全国出国留学工作研究会秘书处在北京师范大学召开秘书处会议。参加会议的有北京师范大学党委书记、全国出国留学工作研究会理事长刘川生、国家留学基金管理委员会副秘书长杨新育、教育部国际司出国处处长杨晓春、中国留学服务中心办公室主任程家财、北京市留学人员服务中心主任赵峰、人民大学国际交流处副处长王清源、北京理工大学人事处处长赵锋、北京语言文化大学人事处副处长梁彦民、中国科学院人才处处长杨鹏、北京大学国际处萧若、《神州学人》编辑白瑜。会议由全国出国留学工作研究会秘书长、北京师范大学国际交流合作处处长郝芳华主持，北京师范大学国际合作交流处副处长陈娟、北京师范大学人事处办公室主任杨红英、北京师范大学国际交流合作处武海涛、刘涛列席。
　 　本次会议的议题主要有（一）讨论2008年上半年工作总结；（二）确定第五届学会理事名单；（三）商讨2008年年会的具体事宜；（四）介绍学会的财务状况；（五）研讨2008年学会核心课题。
　　首先，郝芳华秘书长总结了2008年上半年协会的运作情况，在北京大学的积极配合下，学会秘书处的工作在今年上半年已经顺利交接，秘书处的各项工作已经全面展开。由于学会各理事单位人员的调整，第五届理事名单也在这次秘书处会议上进行了初步调整。
　　经与会代表的讨论，初步建议2008年年会于12月召开，由学会和国家留学基金委共同举办，教育部国际司及直属单位领导将出席并讲话，还拟邀请教育领域的专家和有关领导做大会主题报告。年会的议题将从下列的课题中提取:
　　1. 今年是改革开放30年，也是小平同志关于扩大派遣留学生讲话发表30周年，纪念小平同志讲话，结合实际总结本单位30年来的留学工作，对今后留学工作的政策建议；
　　2. 对‘国家建设高水平大学公派研究生派出项目’进行阶段性总结、包括存在问题；派出与国外如何协调合作管理的政策建议；
　　3. 从‘国家建设高水平大学公派研究生派出项目’的实施看高校加强国际合作与交流的重要性；
　　4. 留学人员回国后创业平台的建设，目前国内的创业园存在的问题是什么？如何借鉴国外高科技创业园的管理经验，进一步提升我们的服务管理水平，以吸引更多留学人员回国创业；
　　5. 科研院所留学回国领军人才和学科带头人的服务管理问题及政策建议。
　　6. 高水平人才的吸引与他们回国后的服务与管理；
　　7. 公派留学效益的继续研究（需要较长期）；
　　8. 对‘国家建设高水平大学公派研究生派出项目’进行阶段性总结；派出与国外管理的研究与建议。
　　今年下半年，秘书处将在广泛征求相关单位意见的基础上，设计一份包括理论探讨、留学工作实践、高校国际交流等几方面内容的课题研究框架，充分调动各分会的积极性，分别将各有关课题深入研究，在年会中对所研究的课题进行阶段性总结，其成果将陆续在《出国留学工作研究》中发表。
　　针对现在学会的财务状况，特别是对部分理事单位长期拖欠会费的问题，与会的各位秘书长都献计献策，建议建立会费缴纳档案，对表现良好，积极参加学会的单位通报表扬，对特别有贡献的单位可以提升其等级；对长时间不缴纳会费的单位进行降级处理。
　　 最后，刘川生书记作了总结发言，首先对秘书处会议的轻松氛围与各于会代表的热情做出了肯定，完全赞成学会年会与留学基金委人才会议联合举办；然后对研究会的发展方向提出了建议。建议在学会的研究过程中，广泛的与留学基金委进行合作，与留学基金委产生良性的互动，充分利用基金委的各种资源，让研究工作用数据说话、事实说话。同时，留学基金委可以利用学会这个研究平台积极的开展留学工作的理论和政策研究，把平台的研究成果转化为今后留学管理工作的参考。其次刘书记对《出国留学工作研究》杂志提出了要求，要力争上游，办出特色，成为在留学工作研究方面的高水平刊物。最后，刘书记对学会秘书处工作做出了要求，“应该全力以赴，积极应对国际化的趋势，把学会松散的社团组织变成有凝集力的、团结合作的团队。”