新校区建设办公室职能

      主要职能是负责学校新校区的发展和建设。具体职能是：

      制定新校区发展建设规划；负责新校区建设项目的可行性研究和论证；制定新校区发展建设的相关方针和政策；负责与校内外相关部门的沟通和联系，协调和组织校内资源，争取和吸纳社会资源；负责新校区建设的宣传工作；统筹负责新校区建设的相关工作。

      完成学校交办的其它工作任务。

新校区建设工作委员会职能

      为了更好地协调组织和推进学校的新校区建设工作， 2003 年 5 月，学校成立了新校区建设领导小组； 2004 年 1 月根据工作需要，领导小组改组更名为新校区建设工作委员会。该委员会由主管校领导，学校办公室、新校区建设办公室、研究生院、教务处、财经处、后勤管理处、基建处、发展委办公室、学科规划与建设处等职能部处的主要负责同志组成。
      新校区建设工作委员会的具体职能是：
      1.  审议新校区建设的相关文件；
      2.  讨论新校区建设的重要事项，并向学校提供决策的意见和建议；
      3.  研究落实与新校区建设相关的各项具体工作，全面推进我校新校区的发展和建设工作。

返回顶端

办公室工作人员的岗位职责

1 、主任岗位职责

（ 1 ）负责办公室工作人员的队伍建设、思想建设和组织建设。建立健全各项规章制度，保证办公室的各项工作能够协调、规范、高效运转；

（ 2 ）负责组织并积极开展新校区建设重要问题的调研，为学校领导决策提供必要的信息和依据；

（ 3 ）负责新校区建设项目的研究论证和具体的组织、实施与管理工作；

（ 4 ）负责新校区建设重要文件的起草与审核；负责重要会议的组织、协调与安排；负责学校决定的重大事项的落实与督办；

（ 5 ）负责与校内外相关部门的联络与沟通，协调好校内外的各种资源和关系；

（ 6 ）负责新校区建设的宣传工作；

（ 7 ）负责办公室的财务工作；

（ 8 ）完成学校领导交办的其它工作。

返回顶端

2 、副主任岗位职责

（ 1 ）协助主任全面负责办公室的各项日常工作；

（ 2 ）重点分管建设项目的研究论证，建设项目的组织、实施与过程管理；

（ 3 ）完成主任临时交办的其它工作任务。

返回顶端

3 、主任助理岗位职责

（ 1 ）负责办公室内部建设与管理工作。协助主任建立健全各项规章制度，保证办公室的各项工作能够协调、规范、高效运转；

（ 2 ）负责与校内外相关部门的联络、沟通，做好接待工作；

（ 3 ）负责各种会议和活动的组织、协调与服务工作；

（ 4 ）负责办公室《每周工作计划》的起草、安排与督办；

（ 5 ）负责办公室内部财务管理、资产管理和印章管理；

（ 6 ）完成主任临时交办的其它工作。

返回顶端

4 、综合、文件秘书岗位职责

（ 1 ）负责办公系统信息化建设；

（ 2 ）负责校内外来文、办公室报（发）文的登记、呈批、分送、催办、立卷归档以及各种重要协议、合同文本、图纸的管理、查询和归档工作；

（ 3 ）有关文件、协议文本、合同文本、图纸的印制；

（ 4 ）协助主任助理做好办公室日常工作；

（ 5 ）完成主任交办的其它工作。

返回顶端

5 、文字、信息秘书岗位职责

（ 1 ）负责办公室日常公文及部分重要文件的起草；协助主任处理工作信函，整理工作文稿；

（ 2 ）开展有关新校区建设问题的专项调研；

（ 3 ）负责会议记录，及时整理、编发会议纪要；

（ 4 ）负责相关图文资料的收集与整理，新校区建设办公室网页的建设、信息报送与发布，统筹新校区建设的宣传工作；

（ 5 ）完成主任交办的其它工作。

返回顶端

6 、项目管理秘书岗位职责

（ 1 ）负责新校区建设项目的研究与论证；

（ 2 ）负责校内外行政主管部门以及有关规划与建设业务单位的联系工作；

（ 3 ）负责项目管理公司的日常管理与联络工作；

（ 4 ）完成主任交办的其它工作。

返回顶端