一、学校办公室基本职能
学校办公室是学校的综合协调部门。其主要职能是:校领导活动的安排;各职能部门的协调;公文的起草、运行、审核;组织协调全校保密工作和机要文件、内部资料和学校印章的管理;信息调研和校内信息编辑、报送;依法治校工作的实施、监督;信访工作和学校决定事情的督查督办;协调处理校内突发和重要事件;组织协调学校办公室自动化工作和学校管理信息系统的建立与管理;学校统计报表的编制、报送;校内重要活动的组织协调;组织协调学校对外公共关系、校际各类国内合作与对口支援工作;安排与协调学校重要接待;协调挂靠单位的有关工作;上级单位和校领导交办的其它工作等。
二、学校办公室主要工作职责
1.负责组织、承办、协调学校重要会议、重大活动,协调学校有关委员会的组建、调整工作,综合、协调院系、部处间的有关事宜。
2.协调、安排校领导的校务活动和联系基层活动,协调处理校内突发和重要事件。
3.督察、督办学校决策和重要事项,书记、校长的秘书工作。
4.起草校领导讲话和学校工作计划、总结、决议、报告,负责学校公文的制发、报送,运转校内外收文,指导各单位的文秘工作。
5.管理学校党委、行政印鉴、介绍信、负责校内各单位刻制公章的审核工作。
6.负责机要文件和重要协议管理和学校保密工作。
7.负责依法治校工作。
8.负责统计、报送学校办学数据,收集、编发、报送学校信息,编印学校信息刊物。
9.管理学校办公自动化系统,负责更新校园网主页分管部分。
10.负责学校对外接待、联络和群众来信、来访工作。
11.组织协调对口支援西部高校工作。